Barcelona
Descripció
Missió del lloc
Donar suport directe a la Direcció General en la planificació, coordinació i seguiment dels projectes estratègics i institucionals del CETT.
El/la Cap de Gabinet actúa com a facilitador/a transversal dins l’organització, assegurant que les iniciatives delegades per la Direcció s’executin amb coherència, eficiència i orientació a resultats.
Quin són els objectius principals que esperem per aquesta posició?
• Garantir l’execució efectiva dels projectes i iniciatives delegades per la Direcció.
• Coordinar i fer seguiment del desplegament de les decisions estratègiques del CETT.
• Assegurar la coherència i alineació entre àrees i equips en la implementació de projectes.
• Facilitar la comunicació interna entre Direcció i les diferents àrees funcionals.
• Proporcionar suport analític, organitzatiu i documental a la Direcció.
Quines seran les teves funcions i responsabilitats?
1. Coordinació estratègica i gestió de projectes
- Planificar, estructurar i fer seguiment de projectes transversals assignats per la Direcció.
- Coordinar l’acció de diferents àrees per garantir l’alineament amb els objectius institucionals.
- Anticipar possibles riscos o desviacions i proposar mesures correctores.
2. Suport directe a la Direcció
- Preparar informes, documents, presentacions i notes estratègiques per a la presa de decisions.
- Fer seguiment de les decisions adoptades i assegurar-ne la implementació.
- Donar suport en la planificació de l’agenda institucional i la priorització de temes clau.
3. Comunicació i representació
- Actuar com a punt d’enllaç entre la Direcció i la resta d’àrees.
- Coordinar la comunicació de projectes o iniciatives institucionals, en col·laboració amb les àrees corresponents.
- Representar la Direcció en reunions o grups de treball quan sigui necessari.
4. Millora organitzativa
- Detectar oportunitats de millora en processos o sistemes interns.
- Impulsar iniciatives d’innovació o eficiència organitzativa.
- Col·laborar en la definició d’indicadors i quadres de seguiment.
Requisits mínims
Què necessitem que tinguis?
- Titulació universitària superior, formació superior dins de l'àmbit financer.
- Es valorarà formació complementària en gestió de projectes, direcció estratègica o gestió d’organitzacions.
- Experiència mínima de 3-5 anys en gestió de projectes, coordinació d’equips o suport a direcció en entorns institucionals, educatius o corporatius.
Quins idiomes es necessiten per aquesta posició
- Català, castellà i anglès (nivell alt -C1).
Competències
- Comunicació i influència
- Adaptació al canvi
- Treball en equip
- Orientació a resultats
- Qualitat del treball
- Rigor i mètode
- Treball sota pressió
- Iniciativa
- Organització i planificació
- Orientació al client
- Responsabilitat
- Resiliència
- control emocional
